Informace o zpracování osobních údajů
V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR") vám poskytujeme následující informace o zpracování vašich osobních údajů.
Totožnost a kontaktní údaje správce
Správcem vašich osobních údajů je společnost firefly-tread se sídlem Vinohradská 2345/67, 120 00 Praha 2, Česká republika.
Kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů: [email protected]
Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Základní identifikační údaje (jméno, příjmení)
- Kontaktní údaje (e-mailová adresa)
- Údaje o poptávkách a objednávkách
- Údaje o komunikaci s námi
- Technické údaje o vašem zařízení a připojení
Účely a právní základy zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
- Poskytování služeb prověření vozidel
- Zpracování objednávek a poptávek
- Komunikace ohledně poskytovaných služeb
Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
- Vedení účetní evidence
- Plnění daňových povinností
- Uchovávání dokumentů dle archivačních předpisů
Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
- Zlepšování kvality služeb
- Ochrana práv a právních nároků
- Zajištění bezpečnosti webových stránek
Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu:
- Údaje o klientech a objednávkách: 5 let od ukončení smluvního vztahu
- Účetní a daňové doklady: 10 let
- Údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu
- Technické údaje z webových stránek: 1 rok
Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny:
- Poskytovatelům IT služeb a hostingových služeb
- Partnerským databázovým službám pro prověřování vozidel
- Externím účetním a právním poradcům
- Orgánům veřejné moci v případech stanovených zákonem
Předávání údajů mimo EU
Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.
Práva subjektů údajů
Jako subjekt údajů máte následující práva:
Právo na přístup (čl. 15 GDPR)
Máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, získat přístup k těmto údajům a informacím o zpracování.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.
Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)
Za určitých podmínek máte právo na vymazání osobních údajů, které se vás týkají.
Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
Za určitých podmínek máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.
Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
Máte právo získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů založenému na oprávněném zájmu.
Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat.
Právo podat stížnost (čl. 77 GDPR)
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Uplatnění práv
Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese sídla společnosti nebo elektronicky na e-mailové adrese [email protected]. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení.
Automatizované rozhodování
Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
Povinnost poskytnutí údajů
Poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy. Bez poskytnutí požadovaných údajů není možné služby poskytnout.
Tento dokument je platný od ledna 2024.